Vista aérea de un evento de competiciones al aire libre en Cali

Producimos Events & Competitions que la gente recuerda

Desde torneos deportivos con 2.000 participantes hasta ferias corporativas de tres días, nos encargamos de cada detalle operativo para que tú te concentres en tu público.

127
Eventos ejecutados
98%
Entregas a tiempo
14
Ciudades cubiertas
Reserva tu fecha ahora

Próximos eventos confirmados

Estos son algunos de los eventos que ya están en producción. Si quieres participar como patrocinador o asistente, contáctanos antes de que se agoten los cupos.

15 de marzo, 2026

Copa Valle Running 10K

Carrera urbana por el bulevar del Río. 1.500 corredores inscritos, cronometraje con chip, hidratación cada 2 km y tarima de premiación en la Plazoleta Jairo Varela.

22–24 de abril, 2026

Expo Gastronomía Pacífico

Feria de tres días en el Centro de Eventos Valle del Pacífico. 80 stands, cocina en vivo, catas de café de origen y zona de networking para distribuidores.

7 de junio, 2026

Hackathon Cali Tech

Competencia de 48 horas para equipos de desarrollo. Premios por $25 millones COP, mentores de la industria y transmisión en vivo por YouTube.

18 de agosto, 2026

Torneo interempresarial de fútbol 7

16 equipos corporativos compiten en canchas sintéticas del sur de Cali. Árbitros certificados, ambulancia en sitio y trofeo personalizado para el campeón.

10 de octubre, 2026

Festival de danza urbana del Pacífico

Competencia de crews de salsa urbana, breakdance y champeta. Jurado internacional, sistema de sonido de 20 kW y zona VIP con vista al escenario.

Qué hacemos por tu evento

Cada evento tiene necesidades distintas. No vendemos paquetes genéricos: armamos un plan a la medida con los componentes que realmente necesitas.

Producción integral

Diseñamos el cronograma, contratamos proveedores verificados y supervisamos el montaje desde las 5 a.m. hasta el desmontaje. Tú recibes un reporte fotográfico al día siguiente.

Diseño de competiciones

Creamos reglamentos, llaves de eliminación, sistemas de puntuación y plataformas de inscripción en línea. Para torneos de 8 a 256 participantes.

Logística y permisos

Gestionamos permisos con la Alcaldía de Cali, cerramos vías, coordinamos ambulancias y contratamos seguridad privada con licencia vigente de la Supervigilancia.

Cronometraje y resultados

Usamos chips RFID para carreras y software propio para tablas de posiciones en tiempo real. Los resultados se publican en pantalla LED y en la web del evento antes de la premiación.

Cobertura audiovisual

Equipo de dos camarógrafos, un dron y un editor que entrega el video resumen de 90 segundos en 72 horas. Fotos editadas en 48 horas, listas para redes.

Patrocinios y alianzas

Conectamos tu evento con marcas locales y nacionales. Preparamos el dossier de patrocinio, negociamos las contraprestaciones y te entregamos el acuerdo firmado.

Cómo trabajamos contigo

Desde la primera llamada hasta el informe final pasan entre 4 y 12 semanas, dependiendo del tamaño del evento. Así se ve el camino:

1

Diagnóstico inicial

Nos reunimos (presencial o por videollamada) para entender qué quieres lograr, cuántas personas esperas, cuál es tu presupuesto real y qué fecha tienes en mente. Esta reunión dura entre 40 y 60 minutos y no tiene costo.

2

Propuesta técnica y económica

En máximo cinco días hábiles recibes un documento con el alcance, los proveedores sugeridos, el cronograma detallado y el presupuesto desglosado línea por línea. Sin costos ocultos.

3

Preproducción

Firmamos contrato, cobramos el 40% de anticipo y arrancamos: permisos, contratos con proveedores, diseño gráfico del evento, apertura de inscripciones y plan de comunicación en redes.

4

Día del evento

Nuestro equipo llega al menos tres horas antes de la apertura. Cada persona tiene un rol asignado y un radio de comunicación. Tú recibes un número directo del coordinador general.

5

Cierre y entregables

En la semana siguiente al evento recibes: informe de asistencia, fotos y video editados, encuesta de satisfacción de los asistentes y un balance financiero final.

Galería de eventos recientes

Algunas imágenes de producciones que hemos ejecutado en Cali y ciudades cercanas durante el último año.

Preguntas que nos hacen seguido

Lo ideal es que nos escribas al menos ocho semanas antes de la fecha deseada. Para eventos de más de 500 personas o que requieran cierre de vías, recomendamos 12 semanas porque los permisos municipales en Cali suelen tardar entre 15 y 25 días hábiles.
Sí. Hemos producido eventos en Bogotá, Medellín, Bucaramanga, Pereira y Cartagena. Para ciudades fuera del Valle del Cauca sumamos un rubro de desplazamiento que detallamos en la propuesta.
No tenemos un monto fijo. Hemos ejecutado activaciones de marca por $3 millones COP y torneos regionales por $120 millones COP. Lo que sí pedimos es un presupuesto realista frente al alcance que esperas: si la cifra no alcanza, te lo decimos antes de firmar.
Incluimos un plan de contingencia climática en cada propuesta. Dependiendo del formato, puede ser una carpa de respaldo, un cambio de horario preacordado o una fecha alterna pactada en contrato. En Cali el régimen bimodal de lluvias permite planificar con bastante precisión.
Sí. Montamos una landing page con formulario de inscripción, pasarela de pago (PSE, tarjeta de crédito y Nequi) y confirmación automática por correo. El participante recibe su número de dorsal o código QR de acceso sin intervención manual.

Cuéntanos qué tienes en mente

Escríbenos con una idea general de tu evento: tipo, fecha tentativa, número estimado de asistentes y ciudad. Te respondemos en menos de 24 horas hábiles.

Camino Sancho Gaona Ruíz 24, 760001 Cali, Valle del Cauca, Colombia

+57 602 484 9198

[email protected]